Regler

Generella Regler:

1.1

Ha kul!

1.2

Deltagare skall vara mellan 10 och 19 år. Man skall ha förälder/målsmans medgivande om man är under 18 år för att få deltaga. Man kan som förälder till någon av deltagarna vara med på eventet.

1.3

Föräldrar är också välkomna att vara på plats gratis utan att deltaga! Vi förstår att alla inte vill, kan eller vågar vara borta ensamma. Fler föräldrar på plats innebär samtidigt ökad säkerhet och trivsel. Men tänk på att det är ungdomarnas helg så håll er i bakgrunden och låt dom och personalen sköta eventet!

1.4

Alla deltagare samt föräldrar ska läsa igenom och förstå Game On LANs regler. Föräldrar/målsman skall signera ett medgivande samt en förbindelse att deltagaren förstår och kommer följa gällande regler samt instruktioner från personalen.

1.5

Allt deltagande sker på egen risk! Vi har personal igång dygnet runt men ansvarar inte för personliga värdeföremål. Lämna inte telefon, plånbok, pengar etc. obevakat!

1.6

Kiosk med mat, dryck, frukt, godis, läsk och annat kommer att finnas på plats till mycket rimliga priser. Men alla deltagare är välkomna att ta med det de vill äta och förtära till eventet.

1.7

Game On LAN kan inte garantera eller kontrollera innehåll i det som säljs vad gäller allergier. Vi kommer göra vårat bästa under helgen, men vi rekommenderar att ta med egna godkända produkter för förtäring om man är osäker. Vid väldigt svår allergi kan vi tyvärr inte göra annat än rekommendera att man inte deltar, eftersom vi inte har någon möjlighet att garantera detta.

1.8

Alkohol, droger eller rökning inklusive elektroniska cigaretter får inte förekomma på eller i närheten av eventet! Påverkade deltagare kommer att avhysas efter att föräldrar/målsman samt polis har kontaktas.

1.9

Det är förbjudet att sälja saker utan specifikt tillstånd från arrangören. Likaså är det inte tillåtet att göra reklam, sätta upp klistermärken, sprida propaganda eller politiska budskap utan tillstånd från arrangören.

1.10

Game On LAN förbehåller sig rätten att filma och fota eventet utan ytterligare tillstånd än det som anges på anmälningsformuläret från deltagare eller förälder/målsman. Materialet kan komma att användas för framtida marknadsföring och publicering.

1.11

Varje deltagare ska se till att sköta kost, hygien och sömn i största möjliga mån. Trots att man är på ett LAN så är ovanstående viktiga för kroppen.

1.12

Inga ytterskor är tillåtna i lokalen. Skor förvaras vid uppmärkt ställe eller i plastpåse vid sin plats.

Anmälan, Betalning och Registrering:

2.1

Anmälan sker via länk på hemsidan eller direkt på www.esportrait. ”Först till kvarn” är det som gäller för alla platser.

2.2

Vid anmälan och betalning kommer biljett mailad till sig. Namn och biljettnummer används sedan som inträdesbiljett vid ankomst till eventet.

2.3

Betalningen är bindande och ingen återbetalning sker. Vid förhinder får biljetter gärna säljas vidare, men glöm inte att ändra namn och telefonnummer till den nya deltagaren.

2.4

Om eventet ställs in kommer anmälningsavgiften,  naturligtvis, att betalas tillbaka.

2.5

Innan eller vid ankomst ska föräldrar/målsman fylla i ett målsmans medgivande där dom godkänner de regler Game On LAN satt upp samt uppger sina kontaktuppgifter, speciella omständigheter som allergier samt om deltagaren har begränsningar i vad dom får spela och deltaga i.

2.6

När man fått sitt armband är man välkommen att komma och gå som man vill. Vill man inte övernatta på plats så kan man åka hem och sova för att sedan komma tillbaka. Vissa tider, som under natten, kommer inträdet inte vara bemannat så glöm inte att kontakta personalen för ett telefonnummer om man vill komma tillbaka när dörren är låst.

2.7

Oförutsedda händelser under eventet ger inte rätt till återbetalning eller ekonomisk ersättning. Detta inkluderar saker som elavbrott, nätverks fel och inställd tävling och andra saker vi inte har kontroll över. Vi åtar oss självklart att göra vårt yttersta för att förhindra och avhjälpa dessa saker om de trots alla förberedelser uppstår.

2.8

Personuppgifter och telefonnummer som används för registrering används ej efter eventet, förutom när det finns anledning att komma i kontakt med enskild person för överlämnande av kvarglömt, tävlingsvinst eller dylikt. Läs mer om vår integritetspolicy här.

2.9

Vill man sitta tillsammans med andra vid samma bord så kommer en platskarta finnas på esportrait.com där man själv väljer bland de lediga platserna. Tyvärr kan vi inget göra om man är sent ute och platserna har börjat fyllas upp av andra.

Egen Utrustning och Säkerhet:

3.1

Till eventet skall varje deltagare ta med följande:

• Dator – Uppdaterad och klar med uppdaterade och godkända spel
• Skärm
• Alla behövliga kablar
• Headset – Inga personliga högtalare är tillåtna under eventet för allas trivsel
• Mus, tangentbord och musmatta
• Nätverkskabel – Helst 10m eller längre
• Jordad förgreningsdosa med minst 3 uttag
• Påse att förvara ytterskor i vid platsen

Dessutom rekommenderas följande att tas med:

• Lås till datorer och övrigt
• Gaming stol – Man är välkommen att ta med en egen ”gaming” stol men inte soffor eller fåtöljer.
• Liggunderlag/Luftmadrass för en person – Om man planerar att sova på plats
• Täcke, Sovsäck eller filt – Om man planerar att sova på plats
• Kudde – Bra att ha till allt möjligt även om man inte planerar att sova kvar
• Hörselproppar – Det kan vara livligt i lokalen när man ska sova
• Ombyte – Bra att ha vid olyckshändelser och eventuellt för andras trivsel
• Handduk, tvål och schampo – Tillgång till duschar kommer finnas
• Tandborste och tandkräm – Av hygieniska skäl och andras trivsel
• Ficklampa – Vid mörker och behov
• Mobiltelefon med laddare och ladd sladd
• Tofflor – Det råder skoförbud och golvet kan bli kallt och hårt
• Vattenflaska – Alltid bra att ha och vi fyller gärna på den
• Eventuella mediciner
• Pengar till kiosken. Swish går också bra ifall man inte vill skicka med pengar med barnen.
• Egen mat och dryck – Om man inte vill köpa i kiosken
• En rulle papper – Om man behöver torka upp något eller kanske snyta sig

3.2

Varje deltagare kommer att tilldelas en plats med ett visst utrymme. Denna plats är personlig och får inte bytas utan godkännande från personalen. Deltagaren är ansvarig för sin plats och dess omedelbara närhet. Detta inkluderar att kontinuerligt hålla efter eget skräp och dylikt. Detta skall slängas på anslagna platser!

3.3

Packning och utrustning skall placeras under bordet vid sin tilldelade plats. Ingen utrustning, förutom stolen, skall finnas mellan borden. Sovsalarna är till för alla och ”paxning” av plats är int etillåten! Man tar en plats när man skall sova och tar sedan med sig sina saker till sin plats för att ge utrymme till andra som vill sova.

3.4

Varje deltagare har tillgång till el genom medhavd förgreningsdosa som ansluts till av arrangören tilldelat uttag. El får endast användas till sin dator och skärm samt för laddning av telefon. För att förhindra potentiell överbelastning av elnätet får inget annat pluggas in i elnätet utan specifikt godkännande från personalen. Respektera detta för allas trivsel och eventets genomförande!

3.5

Vid övernattning skall sömn ske i sovsalen eller vid sin plats. Ingen sömn mellan borden eller på icke anvisad plats får ske!

3.6

Ingen eld får förekomma i lokalerna, förutom eventuella ljus som hanteras av personalen.

3.7

Det är inte tillåtet att täcka över eller hänga saker på nätverks- och elutrustning.

3.8

Laser pekare i alla former är förbjudna på alla GO LANs event!

Nätverk och Data:

4.1

Kablage, switchar och annan utrustning tillhörande eventet får inte hanteras eller modifieras av andra än personalen. Vid fel eller behov kontakta någon ur personalen för hjälp. Var även uppmärksam när ni rör er i lokalen så man inte drar ur sladdar och kontakter av misstag!

4.2

Deltagare får inte sätta upp egna trådlösa nätverk eller accesspunkter.

4.3

Varje deltagare har ansvar för att medhavd dator uppfyller följande innan man kommer till eventet:

• Operativsystemet är uppdaterat med senaste säkerhetsuppdateringar
• Virusskydd och brandvägg är installerat med senaste definitionerna
• Alla drivrutiner är uppdaterade
• Alla spel man tänker spela under helgen är lagligt nedladdade, installerade och uppdaterade med senaste versionerna

4.4

Om en deltagares dator orsakar problem i nätverket så kommer denna att kopplas bort omgående. Kan inte problemet åtgärdas av deltagaren eller av personal (i mån av tid) så kommer den datorn att nekas fortsatt tillgång till nätverket. Ny problemfri dator får självklart ordnas om så önskas.

4.5

Vid överdriven användning av bandbredd kommer man först få en tillsägelse för att sedan stängas av om man trots varningen fortsätter! Bandbredden behövs för att alla ska kunna ha en kul och problemfri helg!

4.6

Pga att många inte sover något alls första natten och därför inte orkar vara kvar under hela helgen så kommer vi på Game On LAN bryta nätet mellan 03:00 och 06:00 första natten. Detta gör vi alltså på försök för att vi vill att så många som möjligt ska vara kvar hela helgen. Tänk också på att man har möjligheten att åka iväg ett tag för att sedan återkomma t.ex. om man har en match, ska på kalas eller bara vill hem och sova en stund.

Övrigt

5.1

Skadegörelse eller medveten nedsmutsning kommer att medföra betalningskrav från föräldrar/målsman.

5.2

Game On LAN ansvarar ej för personliga föremål. Men vid eventuella stölder eller brott kommer detta undantagslöst att polisanmälas.

5.2

Regler kan kommas att ändras vid behov och utan förvarning. Vi kommer göra vårt bästa för att sprida sådan information men se gärna över reglerna från och till för säkerhets skull.

5.3

Vid signering av Game On LAN registreringspapper förbinder sig förälder/målsman att man tillsammans med deltagaren har läst, förstått och godkänt alla ovanstående regler.

5.5

Vid brott mot ovanstående regler eller lagar gäller följande:

• Vid ringa förseelser kommer personal att prata med vederbörande samt dela ut en varning
• Vid grövre eller upprepade förseelser kommer föräldrar/målsman att kontaktas för hämtning av vederbörande.
• Vid brott mot den svenska lagen kommer även polis att tillkallas

Vid våld, hot, rasism, sexuella trakasserier, stora utbrott, fusk eller generellt dåligt uppförande kommer vederbörande omedelbart att avlägsnas från lokalen och föräldrar/målsman kommer att kontaktas för upphämtning. Vi värnar om allas trivsel och säkerhet och har noll tolerans för ovanstående.

5.6

Behandla andra som du själv vill bli behandlad och ha kul! Vår personal finns på plats för er skull! Var inte rädd för att kontakta dom om du behöver hjälp eller har frågor om vad som helst!